活动管理子系统

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 一、系统概述

    文化活动管理系统是为文化馆活动组织者提供活动申请、发布、组织、开展、总结,场馆租赁、预定,为群众提供活动推送、报名、参与、评价、互动等一整套流程的综合服务管理平台,解决目前文化馆活动内容单一、讯息发布滞后、馆内部门协作效率低下等问题,实现活动内容取于群众、馆内设施服务群众,提升市民文化活动参与热情,提高地区文化服务水平及服务效能。

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二、系统功能

    机构入驻:系统提供多种角色机构入驻功能,可以实现各级文化单位及社会机构会员入驻、文化服务内容多级部门共享联动、标准化接口可以对接国家讯息化平台。同期可实现文化新闻、文化活动、资源欣赏、培训、讯息发布系统模块化部署,应用深度融合、统筹调度、形成统一对外服务窗口。

    场馆管理:文化馆或单位可以将所有可预定活动室(剧场、展厅、教室、排练厅等)的相片介绍、可预定时段等讯息发布到平台上,供团体进行活动场地预订。

    活动申请:活动承办单位依据上级活动计划进行活动申请,针对上级策划的巡演活动,申请到本区域进行演出。

    活动发布:活动组织者根据要求发布文化艺术活动申请,待上级部门审批后,通过管理系统推送到软件前台显示,市民可通过文化馆自助终端、手机微信、PC终端等接收到活动开展讯息。

    活动参与:市民通过文化馆自助终端、手机微信、文化管理系统等获取活动开展讯息后,即可报名参与,用户可通过线上服务系统(WEB、微信、APP)轻松完成活动、场馆等资源的预定,也可到文化馆人工服务窗口完成报名。

    签到、评价:用户到达活动现场后可使用手机扫描活动室内提供的签到二维码或手动输入签到码进行活动签到,无需人工干预,智能快捷。活动结束后可对活动进行在线评价,文化活动提供单位通过统计、收集用户评价,不断改进服务工作。

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    活动回顾:活动结束后,用户可以通过活动中心的观望回顾或者回顾中心找到对应的活动,查看活动过程的相片、视频短片等,方便用户回味活动细节,便于提升个人活动参与感。

    统计分析:可统计馆内、区域内所有活动计划数量、开展、参与、评价情况、各类型活动用户群体情况等,通过数据分析形成区域群体分类,便于将不同的文化服务内容精确地推送给不同需求的用户,提高文化资源有效转化率。也可对馆内、区域内活动室使用情况、预定情况、评价情况等进行统计分析,场馆管理人员可根据统计结果对不同性质的场地进行针对性的建设和维护。

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三、系统截图

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